專業分享

Less is more 養成記帳好習慣(上):養成習慣的重要心法

4 分鐘閱讀

本文將帶你探索如何養成記帳習慣,並發展適合你的記賬方式。

  • 知識分享
  • 心理知識
  • 自我成長

記帳是現在許多理財方法中的其中一個重要項目,記帳不僅可以讓我們看見自己平常都把錢花到哪裡去,也可以幫助我們規劃後續的財務分配。

我在大學時期用過蠻多款記帳APP,有單純記帳的、也有把記帳做成小遊戲,每次記帳可以擴展自己的城市的,但最後都用不久。

在一番摸索和研究之後,我找到了現在對我來說最適合我,也是我覺得應該會適合大多數人的方式,因此我決定在這邊分享我的方式。

我將本文做成上下兩章,
上篇會跟大家分享在養成記帳習慣時的阻礙,以及我們如何降低或克服這些阻礙,也協助閱讀的大家來思考並制訂適合自己的方式。

下篇則是會帶大家一起,在沒有任何程式基礎的情況下,搭建一套屬於自己的記帳系統,而且完全免費。


正文開始

我用過很多記帳APP但都用不久,這件事雖然可能也是有我定力不足的問題,但是「定力不足無法堅持」是結果,那導致定力不足的成因是什麼?

藉著此機會,我覺得我也可以帶大家來整理一下,人們在養成習慣的時候,需要具備甚麼條件才能夠養成一個持久並長期的習慣?

要件1:明確的提示

在養成記帳習慣的時候,最容易打亂記帳的因素大概就是忘了記帳,所以當我們想要養成記帳習慣時,最好優先決定「我要在何時記帳?」

對我而言,我認為最不容易忘記的記帳時刻,就是在產生消費的當下,因為「消費」是一個必經的流程,而當我把記帳綁定在消費後,久而久之我就養成了「只要花錢出去,就記一筆帳」的習慣,也就比較不會忘記。

要件2:降低難度

很多時候我們放棄記帳,是因為過程太麻煩。

如果記一筆帳需要拿出手機、解鎖、打開APP、可能還被塞個廣告、點擊新增、選擇分類、輸入金額、輸入備註……這中間只要多一個步驟,摩擦力就會增加,我們的大腦就會傾向於「晚點再記」,而晚點通常就是忘記。

完成一件事情的難度,會受到事情本身的難度以及我們預期它的難度/麻煩度所影響,因此為了降低難度,我們可以從這兩個方面去思考:

一是「工具」層面,我們選擇的工具需要盡可能地簡化記帳的流程和所需花費的時間。

你可以思考一下,如果今天在大賣場買完東西,記帳流程僅需不到20秒就完成,是否會增加你願意在當下就拿出手機記帳的機會?

因此我們在此可以思考「什麼工具可以降低記帳難度/複雜度?」

二是「心理」層面,在記帳的時候,不用過分去追求帳目分類的精確度。

我們不需要糾結這筆錢是屬於「早餐」還是「社交」,也不用為了那 1、2 塊錢的誤差想破頭。

去逛夜市時,如果很難在每一筆小額花費的時候都記帳,那就在逛完夜市之後把花的錢全部加總記一筆「逛夜市」的帳,分類可以是餐費、可以是娛樂、可以是社交。

在養成記帳習慣的過程中,請偶爾提醒自己

有記帳比記得很準還要重要很多。(因為我們想要知道的是花了哪些錢。定義這些錢是哪個類別並不是主要目的)

要件3:及時的回饋或獎賞

記帳本身往往是違背人性的,因為看著錢減少通常會讓人感到焦慮。如果你也會在記帳的時候感覺到一些焦慮,那我覺得你更應該養成記帳的習慣,因為適度的焦慮會讓我們克制自己不必要的開銷。

但是!

只靠著意志力去抵抗焦慮顯然不會讓我們能夠堅持下去,人類本能的趨樂避苦是很強烈的。所以為了要讓我們能夠稍微平衡記帳時的焦慮感受,我們需要一些獎賞

這種獎賞可以是微小的,但最好是立即的,讓記帳跟這個小小回饋感連結在一起,會產生一種心理上的掌控感或是愉悅感,這種感受會讓我們更容易堅持下去。

以我個人來說,我很喜歡在我記完帳的時候程式跳出的小勾勾和手機的震動手感,那是一種「又新增一筆資料了~真不錯」的小小滿意的感受,對我來說是很立即的酬賞。

要件4:克服完美主義

當我們嘗試持續一段時間後,可能會遇到偶爾就是忘記記帳的情況,這時候也是最多人會中斷記帳習慣的時刻。

很多人只要漏記了一兩天,或者帳面金額跟錢包裡的現金對不上,就會產生一種「毀了、算了、不想管了」的心態,這就是「The What The Hell Effect」。

要養成習慣,我們必須容許雜訊。

我的建議是:在記帳分類裡設一個「誤差」或「不明花費」的類別。如果真的想不起來那 50 塊花去哪了,就把它丟進去,然後繼續過你的人生。

我們不用為了想不起來的50元,放棄管理自己所有財產的計畫。記帳的重點在於持續與習慣。

要件5:用「認同」來推進自己持續

恭喜你已經讀到這邊,這是最後一個要點了。

現在請你先停下來,思考一下自己為何要讀到這裡,你想要開始練習記帳的原因是什麼?

我猜可能會是「我希望可以累積財富」、「我想我應該開始學習管理我的財產了」、「我想要早早退休」、又或者是「我每個月都很焦慮自己沒錢」。

不管原因是哪個,那都是重要的原因,讓你能夠跨過這片文字讀到這裡。當你嘗試建立起記帳習慣的同時,也請記得這個讓你能夠開始的原因,告訴自己:「我是一個重視財務自由的人」 或是 「我是一個能夠妥善管理資產的人」

當你認同這個身分時,記帳就不再是一件「被強迫的苦差事」,而是身為一個理財管理者平時就會做的事,當記帳習慣內化連結到你價值觀的一部分(代表著我重視財務規劃),習慣也會比較容易養成。

如何更認同記帳這件事情,在下篇中也會有另一種思考方式。


結語

在此篇中我們講了關於養成記帳習慣的心法,在這邊我也鼓勵大家思考上面我們提到的一些重要問題:

  1. 你想要開始練習記帳的原因是什麼?
  2. 說到記帳,你想要當一個什麼樣的人?
  3. 你想要在何時記帳?
  4. 你想要用什麼工具來記帳?(低難度/低複雜度原則)

稍微思考這些問題之後,我想邀請你進入到實踐的環節:

Less is more: 養成記帳好習慣(下)-搭建化繁為簡的記帳流程